国企档案管理岗面试题12套和专业题22问及答案
国企档案管理岗面试题12套和专业题22问及答案
目录：
一、结构化面试题
- 结构化面试问题和考察要点（所有职位通用）
- 结构化面试题及答案要点
二、国企事业单位面试题本（考官用）
- 企事业单位面试题本(考官用题本) 和评分参考 (1)
- 企事业单位面试题本(考官用题本) 和评分参考 (2)
- 企事业单位面试题本(考官用题本) 和评分参考 (3)
- 企事业单位面试题本(考官用题本) 和评分参考 (4)
三、各国企档案管理岗面试题
1.2022年10月20日某国企档案管理岗面试题和参考答案
2.2022年11月15日中国xx分公司档案管理岗面试题和参考答案
3.2022年11月20日上午xx市国企档案管理岗面试题和参考答案
4.2022年6月19日下午xx市国有企业档案管理岗面试题和参考答案
5.2024年8月3日xx国企档案管理岗面试题和参考答案
四、国企档案管理人员面试题及答案（专业题22问）
第一题：请谈谈您对竞聘岗位的主要职责和素质要求的理解？并以事实证明您符合岗位要求。
第二题：档案管理工作量大且单一、重复、繁琐，长此以往，令人感到枯燥乏味。且属于后
勤服务岗位，对此，你有心理准备吗？你怎么看待和做好这个岗位的工作？
第三题：请你结合实际，谈谈当前档案管理工作还存在哪些薄弱环节，应采取哪些措施，全
面加强档案管理工作。
第四题：如果你通过面试，请阐述今后的工作目标及下一步工作计划。
第五题：近年来，信息化技术的飞速发展，越来越多的企业开始构建电子档案管理系统。但
电子档案的归档工作管理制度不完善、文档规范性不足的问题也随之出现，对电子档案管理
过程中存在的问题你有什么具体的解决措施？
第六题：目前不少企业存在档案管理工作混乱，存在丢失损坏等现象，你认为应该怎样解决为好？
第七题：从调查情况看，档案管理工作效率低下，档案保存和档案查找不便利
一个重要原因是档案分类规则不统一，不同的工作人员对档案进行不同的处理。如何解决这个问题，你谈谈自己的看法。
第八题：由于档案管理工作很枯燥繁琐，工作人员容易在资料整理的过程丢失档案，收集不全面。假如你通过面试，你如何在在实际工作中避免这一条?
第九题：当前，不少企业都存在档案管理质量不高的现象，请你分析一下可能导致档案管理质量不高的原因有哪些？假如你通过这次竞争走上了岗位，你打算怎样提高档案管理工作质量？
第十题：小王是公司的新进员工，上岗后发现公司领导对档案管理工作很不重视，小王觉得很沮丧。假如你是小王，你怎么办?
第十一题：如果你的公司的某些员工对手头上的资料归档工作认识不足，觉得该项工作是累赘，你该采取什么措施或办法来改变他的态度？
第十二题：你领导要你完善公司的档案管理工作制度，你打算怎么开展工作？
第十三题：、针对你竞聘岗位未来三年的工作目标，你认为是否还有提升空间？
第十四题：公司的档案管理保密制度，通常只是形式主义，员工并不配合。对此，你认为有什么解决措施？
第十五题：你对于涉密档案管理平台信息化建设有什么想法？
第十六题：做好涉密档案保密工作是档案管理部门的一项重要职责。请你结合实际谈一谈，当前涉密档案保密应重点做好哪些方面的工作？
第十七题：业务部门文档的范围和提交时间不够清晰，是导致归档文档质量参差不齐和对归档缺乏主动性的一个重要原因。如何解决这个问题，你谈谈自己的看法。
第十八题：近年来，随着公司发展，档案数量越来越多，庞大的档案资料给档案的有效利用带来很大的困难。对此，你有什么具体的解决措施？
第十九题：如果由你牵头负责开发公司档案文化产品，以拓展档案利用的效果，你打算怎么办？重点在哪些方面？
第二十题：你们单位的档案数量巨大，很多员工对此举反映强烈，都说不方便查看借阅，领导让你去解决这件事情，从哪些方面来解决这个问题？
第二十一题：为了夯实档案利用的基础，公司要加大档案归集力度，你觉得应该重点做好哪些方面的工作？
第二十二题：假如你走上科长岗位后，发现公司大多数档案都是只收不用，成了无用的“故纸堆”。你打算如何扭转这一局面？
部分内容节选：
结构化面试题及答案要点
您在原来的岗位上曾经有过什么较大的失误，您从中得到了哪些教训?
这是一个两难性的问题，被面试者会有意识地回避自己的错误，但是又不能不讲出这些错误。主要看：A、对自己的严重失误能否诚实地承认，积极地认识自己的错误；B、是否能够从失误中总结教训；C、观察被面试者的表情、眼神、动作是否有不自然的地方，判断其讲话的真实性
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面 试 题 本
导 入 语
你好，祝贺你通过简历筛选，参加今天的面试。今天的面试共 分钟，你要回答几个问题。希望你在回答问题前先仔细考虑，尽量在答题同时反映自己的真实想法，不要紧张。如果你准备好了，我们就开始。
第一题
当前人们的压力普遍较大，因此有人建议人应该知足常乐；也有人对此表示反对，他们认为人的潜能是无限的，人们应该永不满足、勇攀高峰。请你谈谈对这一问题的看法。
你有1分钟的时间阅读题目并思考，请用2—3分钟的时间阐述自己的想法。
【主要测评要素】 综合分析能力
【答题要点参考】
- 能够明确“知足”的真正内涵。如“知足”是一种境界，一种心态。“知足”重点体现在“知”字上，是对自己、环境、条件的一个正确认知，由此在心理上获得“足”的感觉。“知足”不等于“满足”，而满足是陶醉于过去，而将未来也定格于过去，是不健康的。
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第二题：
假设有一位员工找到你，说他的个人档案中缺失了一段重要的工作经历记录，让你协助他查找并补充这段经历的相关档案材料，你会怎么处理？
面对员工的请求，我会从以下几个方面着手处理：
首先，我会详细研读公司关于档案管理的相关政策文件，明确档案材料的保管期限、归档范围以及档案补充的具体流程和要求。同时查阅以往类似情况的处理记录，借鉴经验，特别注意以往在档案查找和补充过程中可能遇到的问题和挑战。
其次，与员工进行深入沟通，了解他所缺失的工作经历记录的具体时间段、工作内容、相关证明人等详细信息，以便更有针对性地进行查找。接着，我会对公司的档案进行系统的排查，特别是员工所提到的缺失时间段的相关档案材料。在排查过程中，我会仔细核对每一份档案，确保不遗漏任何可能的线索。
如果在公司档案中未能找到相关记录，我会与员工一起回顾他的工作经历，尝试通过其他途径获取证明，如联系前同事、上级或查找当时的工作文件等。同时，我也会与公司的人力资源部门沟通，了解是否有其他渠道或备份可以查找这部分缺失的记录。
一旦找到相关证明材料，我会按照公司档案管理的要求，进行档案的补充和归档工作。在补充档案时，我会确保材料的真实性和完整性，并严格按照档案管理流程进行操作。
最后，将处理结果及时反馈给员工，并告知他档案已经补充完整。同时，我也会建议公司定期对档案进行审查和更新，以确保员工档案的准确性和完整性。此外，我还会提醒员工个人也要注意保管好自己的工作证明和相关材料，以备不时之需。
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